Kontigent

Vedtægter for ejer/lejerforening Bork Hytteby

(Opdateret 6. maj 2000)
 
§ 1 FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er: ejer/lejerforeningen BORK HYTTEBY, dens hjemsted er Obling by, Sdr. Bork    
   
 
§ 2FORENINGENS AFGRÆNSNING
Foreningens afgrænsning er ejere eller lejere af ejendommene onfattende lokalplan 49 af februar 1996 (tinglyst 15 marts 1996)

Ejer/lejer af hvert bebygget eller byggeberettiget og byggemodnet parcel skal være medlem. Medlemsskabet hæfter på parcellen og er uopsigeligt.

Ved salg eller afstyelse af lejemål, overgår medlemsskabet til en ny ejer/lejer.
Ved udtrædelse er medlemmerne forpligtiget til at oplyse foreningen om navn og adresse på ny ejer/lejer.

 
§3 FORENINGENS FORMÅL ER

1. At forestå drift og vedligeholdelse af
   a. Fælles veje og stier
   b. Fællesarealer
   c. Beplantning af fællesarealer
   d. Brevkasseanlæg
   e. Opsyn med jollehavn og dige
    

2. At administrere brugen af ​​jollehavnen
    

3. At påse og sikre, at såvel fællesarealer som parcellerne fremtræder i ryddelig stand
    

4. At varetage områdets interesse i Kosig afvandingslag
    

5. At påse og sikre, at området i øvrigt fremtræder og bruges i henhold til lokalplan nr. 49, februar 1996 (tinglyst 15 marts 1996).
    

 
§4    FORENINGENS BEFØJELSER  
Bestyrelsen kan på foreningens vegne underskrive alle beslutninger om fællesarealer, disses udnyttelse samt andre forhold af fælles interesse. Bestyrelsen kan på foreningens vegne lade sådanne beslutninger lyse serivtutstiftende på de enkelte ejendomme uden særskilt godkendelse fra grundejerne, når beslutningen er godkendt på en generalforsamling med 2/3 flertal af de på generalforsamlingen mødte medlemmer.     
 
Såfremt der ved en sådan generalforsamling, ikke mindst er 10% af samtlige lodsejere der har stemt for forslagene, indkaldes der til afholdelse inden 2 måneder til en ekstraordinær generalforsamling, hvor såvel beslutning som vedtagelse om, at disse forslag skal lyses servitutstiftende, kan træffes med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer. 
 
Hvis kommunen ønsker det, har foreningen pligt til for egen regning at tage skøde på fællesarealer, herunder privat fællesveje, stier (jollehavn). 

 
§5   GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år, på en lørdag eftermiddag i maj måned

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Alle medlemmer har valgret ved generalforsamlingen med 1 stemme, enten personlig eller ved fuldmagt afgivet til et andet medlem

Hvert medlem kan kun repræsentere yderligere 2 medlemmer ved fuldmagt

Ekstraordinær generalforsamling kan besluttes af bestyrelsen eller skal afholdes efter begæring af mindst 20 af foreningens medlemmer

Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes som ordinære generalforsamlinger og til afholdelse senest 2 måneder efter en medlemsbegæring.

Ekstraordinær generalforsamling skal ligeledes afholdes en lørdag eftermiddag.

Indkaldelse til generalforsamling skal bekendtgøres ved opslag i Postkassehuset, på foreningens hjemmeside og på Facebooksiden “Bork Hytteby” senest 3 uger før generalforsamlingen. Skulle der på et tidspunkt komme en ny elektronisk platform i lighed med Facebook, kan denne også anvendes til indkaldelse.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal indeholde dagsorden, det reviderede regnskab, budget for det kommende år, samt indkomne forslag.

Foreslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1. april.

Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter
  1. Valg af dirigent
  2. Aflæggelse af beretning
  3. Forelæggelse af regnskab
  4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
  5. Indkomne forslag
  6. Valg til bestyrelse og suppleanter
  7. Valg af revisorer og suppleanter
  8. eventuelt.  

 
§6    BESTYRELSEN
Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer.

Generalforsamlingen vælger 5 medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter.

Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen, 3 medlemmer afgår lige år, 2 medlemmer ved ulige år.

Suppleanter er på valg ved hver generalforsamling.

Alle medlemmer er valgbare, dog således at et medlem har ret til, at være ude af bestyrelsen i lige så lang en periode, som vedkommende har siddet i bestyrelsen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær, og beslutterselv sin forretningsorden.

Bestyrelsesposter er ulønnede.

 
§7    FORENINGENS ØKONOMI
Regnskabet går fra 1. jan. til 31. dec.

Foreningen afholder selv alle omkostninger ved de nærværende vedtægter § 3og
§ 4 omhandlende opgaver.

Regnskabet skal være afsluttet, revideret og fremsendt til medlemmerne, samtidig med indkaldelse til ordinær generalforsamling.

Kontingent fastsættes af generalforsamlingen.

Der kan ikke pålignes kontingent udover til de i § 3 og § 4 anførte formål

Kontingentstigninger på 25% eller derudover skal vedtages på samme måde som vedtægtsændringer.

Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens lovligt optagne gæld.

Bestyrelsen tegner foreningen, men må ikke uden generalforsamlingens vedtagelse, disponere økonomisk udover årskontingentet plus eventuel kapital.

Generalforsamlingen skal vælge 2 revisorer, hvoraf mindst en skal være regnskabskyndig. Disse vælges med en i ulige år og en i lige år. Valget gælder for 2 år. Hvert år vælges 1 revisor suppleant

Revisorer behøver ikke være medlem af foreningen.       


§8    VEDTÆGTSÆNDRING OG OPLØSNING
Ændring af foreningens vedtægter og opløsning af foreningen kan kun besluttes på generalforsamling hvor 2/3 af medlemmerne er tilstede, og 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for en ændring eller opløsning.

Hvis ændring eller opløsning forkastes af generalforsamlingen, kan der indkaldes til ny generalforsamling til afholdelse inden 2 måneder. 

På en således indkaldt generalforsamling, kan ændringer og opløsning besluttes med 2/3 flertal af de tilstedeværende medlemmer.

Vedtægtsændringer og opløsning kræver kommunalbestyrelsens godkendelse.

 
 §9    FORENINGENS STIFTELSE
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 16.02.85
Således godkendt af Egvad kommunalbestyrelse den              1985

Som foreningens første bestyrelse er valgt:

Jørgen G. Hansen, Vestergaards Fenne 8, 6830 Nr. Nebel, 7528 8653
Lars Jørgen Nielsen, Engsiggade 12, 6900 Skjern, 9735 0023
Poul Madsen, Ortenvej 1d, 6800 Varde, 7522 1007
Henning Pedeersen, Havbakken 140, 6710 Esbjerg. 7511 5595
Niels Thimsen, Paabølvej 19, 6880 Tarm, 7534 3262
      
Supp.:
Anny Bøndergaard, Fingalvej 7, 6960 Hvide Sande, 9731 1399
Hanne Nielsen, Knuthenborg 1, 7400 Herning  
 
Nuværende bestyrelse:
Der henvises til opslagstavlen ved posthuset eller på foreningens hjemmeside :
http://www.grundejerforeningen-borkhytteby.dk