Mødereferat

Bork Hytteby Grundejerforening
Generalforsamling 2015

Antal fremmødte: ca. 130
Referent: Susanne Solberg

Dagsorden:

Valg af dirigent
Formandens beretning
Indlæg ved Bruno Green, der vil fortælle lidt om arbejdet med læbælterne i Bork Hytteby
Fremlæggelse af regnskab 2014
Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2016
Indkomne forslag (ingen forslag modtaget)
Valg til bestyrelse og suppleanter

På valg:
- Bent Kjærsgaard (modtager genvalg)
- Susanne Solberg (modtager ikke genvalg)

Suppleanter:
- Eva Marcussen
- Iver Schmidt
Valg af revisorer og suppleanter

På valg:
- Ilona Berg

Suppleanter:
- Poul-Erik Karlskov
Eventuelt

Formanden indledte mødet med at byde velkommen.

1.      Valg af dirigent
Jens Åge Berg blev enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig.

2.      Formandens beretning
Formand Holger Østergaard aflagde sin beretning. Beretningen er vedlagt referatet.

Hus nr. 27:       De øvrige læbælter i Hyttebyen skal der også reddes op i disse og har man tænkt sig at tage hensyn til det eksisterende fugleliv.
Stamvejeneer ikke særligt gode, kan de ikke laves i noget andet materiale, der er lidt hårdere/mere kørefast.

Holger:             Vi vender tilbage med, hvad der skal ske i området lidt senere og vil svare der.

3.      Fremlæggelse af regnskab 2014
Det reviderede regnskab for 2014 var blevet sendt med ud sammen med indkaldelsen. Ruth gennemgik regnskabet, som var blevet revideret den 15. marts 2015 af Børge og Ilona.

Hus nr. 27:       Der er store afvigelser (minus) i regnskabet i forhold til det budgetterede. Er budgettallene nogle bestyrelsen bare selv sætter.

Ruth:                Ja.

Regnskabet godkendt.

4.      Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2016
Budget for 2016 var ligeledes blevet sendt med ud sammen med indkaldelsen. Ruth fremlagde budgettet.

Hus nr. 209:    Det beløb der er afsat til området er da for lille, når vi igen i 2016 vil rydde op i området, bør det da ikke være mindre end det der er forbrugt i 2014.

Ruth:                Beløbet afsat i budget er reelt større end for 2014, da der i 2014 er brugt ca. 100.000 kr. til kloakering. Den omkostning skulle vi da ikke gerne få igen i 2016.

Budgettet godkendt.

Indlæg ved Holger Østergaard/Bruno Green

Bruno Green skulle have holdt et indlæg, men da han var på ferie og hans fly først landede lørdag eftermiddag i Billund, blev indlægget afviklet af Holger.

Holger, Bruno Green og en person fra Skovdyrkerforeningen havde haft en gennemgang af læbælterne/fællesområdet i Hyttebyen.

I læbæltet over mod Blomstervænget skal der ryddes op til næste vinter. Der er enkelte pæne træer, der skal bevares. Der skal findes skelpæle for at definere området. Desuden skal vi have talt med Blomstervænget.

Personen fra Skovdyrkerforeningen anbefalede, at vi holder et bælte fri ned gennem området på 2-3 meter for lettere at kunne holde området. Dette bælte vil samtidig give en besparelse i indkøb/plantning af træer. Efterfølgende skal vi have ryddet op i læbælterne mellem husene. Det vil nok tage 3-4 år inden vi er gennem området, men herefter skulle det gerne være nemt at vedligeholde.

Hus nr. 218:    Er det muligt, at bæltet på 2-3 meter kunne laves i græs som slås?

Holger:             Ja. Det er blot at bede Bruno om det.

Hus nr. 77:       Læbæltet er det Hyttebyens?

Holger:             Vi ejer det ikke, men vi har i henhold til Lokalplanen pligt til at vedligeholde dem.

Hus nr. 27:       Der er en del redekasser i træerne bliver de stående

Holger:             Alle pæne træer bliver stående.

Hus nr. 3:         Kan vi få et skilt op med legende børn.

Holger:             Vi har planer om nye skilte med maks. hastighed på 20 km/t og legende børn. Samtidig vil vi sænke dem så de kommer i øjenhøjde, når man sidder i en bil.

Hus nr. 27:       En mere fast vejbelægning vil højst sandsynlig blive billigere på længere sigt.

Bent:                 Det vil til gengæld koste hele vores beholdning plus meget mere at etablere.

Hus nr. 209:    Ved gode stamveje bliver hastigheden bare for høj.

Bent orienterede til slut, at Ringkøbing-Skjern Kommune har erkendt, at de ejer pumpestationen samt drænledningen. Vi står for vedligeholdelsen, men kommunen kommer til at betale for det. I det nye område ejer vi drænledninger og veje.

5.      Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.

6.      Valg til bestyrelse
På valg var Bent Kjærsgaard (56) og Susanne Solberg (5). Sidstnævnte ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Kirsten Henneberg (218). Der var ikke yderligere kandidater, så valgte blev:

                                                           Bent Kjærsgaard (56) - genvalgt

                                                           Kirsten Henneberg (218) - nyvalgt

Suppleanter:                                    Eva Marcussen (60) - genvalgt til 1. suppleant

                                                           Iver Schmidt (175) - genvalgt til 2. suppleant

Der var ikke yderligere kandidater.

7.      Valg af revisorer og suppleanter
På valg til revisor:                           Ilona Berg (180) - genvalgt

Suppleant:                                        Poul-Erik Karlskov (252) - genvalgt

8.      Eventuelt.
Holger fortalte, at alle sommerhusgrundejerforeningerne i Region Midt havde fået en mail fra EnergiMidt vedr. tilbud på montering af en luft/luft varmepumpe.

Hus nr. 26A:    Kan vi ikke få datoerne i maj 2016 for generalforsamling og aktivitetsdag/Hytteby fest. Folk bedes overholde tidsfristen for tilmelding, da for sent indkomne tilmeldinger giver en masse bøvl for festudvalget.

Best.:                I 2016 bliver det som følgende:

                           Generalforsamling - den 7. maj kl. 13 på Bork Kro.

                           Aktivitetsdag & fest - den 28. maj.

Hus nr. 75:       Hjertestarter nu kan man vist få dem med batteri med en levetid på 1 år.

Holger:             Vi arbejder videre med etablering af en hjertestarter.

Generalforsamlingen slut ca. kl. 15.00