Mødereferat Generalforsamling 2014

Bork Hytteby Grundejerforening
Generalforsamling 2014

Antal fremmødte: ca. 130
Referent: Susanne Solberg



Dagsorden:

  1. Valg af dirigen
  2. Formandens beretnin
    a. Kort indlæg ved Hans Schmidt og John Seitzinger fra Ringkøbing-Skjern Forsyning, der vil følge op på problemerne med overfladevand i Hyttebye
  3. Fremlæggelse af regnskab 201
  4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 201
  5. Indkomne forslag (ingen forslag modtaget)
  6. Valg til bestyrelse og suppleante
    På valg:
    - Holger Østergaard (modtager genvalg)
    - Kristian Hansen (modtager genvalg)
    - Ruth Holm Kristensen (modtager genvalg)
    Suppleanter:
    - Eva Marcussen (modtager genvalg)
    - N
  7. Valg af revisorer og suppleante
    På valg:
    - Børge Nielse
  8. Eventuelt




Formanden bød velkommen og fortalte om ændringerne i bestyrelsen grundet Bent Nim havde solgt sit sommerhus pr. 1. januar 2014 og derfor var gået som formand. Første suppleant Bent Kjærsgaard kom i samme forbindelse ind i bestyrelsen.

1. Valg af dirigent
Flemming Jørgensen fra hus nr. 185 blev valg som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig.

Dirigenten påpegede en rettelse til dagsordnen. Valg af suppleanter var fejlagtigt placeret under pkt. 7. De skulle rettelig stå under pkt. 6.

Ingen af de fremmødte havde nogen indvendinger mod, at generalforsamlingen blev afholdt trods fejl i dagsordnen.

Derpå blev valgt 4 stemmetællere. Disse var:
• John Schmidt (218)
• Rolf Møldrup (220)
• Grethe Frøsig (264)
• Oda Jakobsen (125)

2. Formandens beretning
Holger takkede Bent Nim for det arbejde han har udført som formand. Herpå fremlagde han sin beretning. Beretningen blev taget til efterretning og er vedlagt referatet.

Indlæg ved Hans Schmidt
Hans Schmidt (HS) fortalte kort om Forsyningens og kommunens indbyrdes forhold. Forsyningen er ejet af kommunen, men er et selvstændigt firma i forhold til resten af kommunen.
HS understregede, at Ringkøbing-Skjern Kommune (RKSK), Forsyningen og grundejerforeningen har en fælles opgave, der skal løses. Alle tre parter har indtil nu haft fokus på opgaven.
Alle private dræn er nu lokaliseret og renset. Mht. spildevandssystemet så pumpes det p.t. fra Hytteby direkte til pumpestationen ved Falen og videre til Hemmet. I perioder med kraftig regn ledes der dog stadig urenset spildevand ud. I disse perioder pumpes der ca. 5 gange så meget vand ud af området som ind i området. Dette kan skyldes, at systemet kan være koblet forkert sammen, utætheder og til tider højtstående grundvand.
HS fortalte, at grundvandet til tider kun er 20-30 cm under niveau.
Opmåling af dræn i Hytteby er afsluttet. Der skal nu laves en kloak inspektion for bl.a. lokalisering af skelbrønde. (Forventes at ske henover sommer 2014). Man kan så enten løfte brøndene eller evt. lægge låg over. Dette vil gøre det billigere.
I Hyttebyen er regnvandsledningen lokaliseret og renset. De skal vedligeholdes herunder renses jævnligt. Det er desuden vigtigt at få spulet rendestensbrønde jævnligt - gerne en gang årligt.
Forsyningen vil have gennemgået spildevands-/kloaksystemerne i Nr. og Sdr. Bork og få dette rettet op for evt. fejl og mangler. De forventer, at dette vil kunne hjælpe lidt på problemerne i Bork området.
HS afsluttede med at understrege, at grundejerforeningerne er vigtige samarbejdspartnere for Forsyningen.
Hus 264 - Grethe Frøsig:
Det kan ikke kun være regnvand fra hustage i forbindelse med regn, som giver problemer. De havde selv konstateret, at grundvandet stod meget højt i de perioder med meget udledning fra området.
HS: Det er en kombination af de to. Men det vil en tv-inspektion formentlig kunne afdække.
Hus 163
Er dækslerne kørefaste.
HS: Der skal muligvis et betondæksel over.

Holger orienterede om en pumpebrønd i Hytteby, hvor der i forbindelse med selskabsgørelsen af Forsyningen, er blevet uenighed om, hvem der skal afholde omkostninger til drift og vedligehold. Indtil 2010 var det Egvad Kommune, der betalte for driften af pumpen.
Hus 252 - Poul Erik Karlskov:
Vi har aldrig betalt for drift og vedlighold.
Hus 209 - Lone Hansen:
Det er Egvad Kommune, der har etableret den.
HS: Det er ikke Forsyningens område og grundejerforeningen bør rette henvendelse til RKSK for at få en afklaring.
Holger: Vi følger anbefalingen.

Tak til Hans Schmidt, Ringkøbing-Skjern Forsyning.

3. Forelæggelse af regnskab 2013
Ruth Holm Kristensen gennemgik regnskabet (vedlagt ved indkaldelsen).
Hus 56 - Anna Marie Kjærsgaard:
Er det en fast mand, der står for beplantningen og kan det gøres billigere?
Holger: Priserne på planter er engro priser og dertil kommer så mandetimer. Vi har de senest 4 år haft Bruno Green til at stå for områderne inkl. græsklipning.

Regnskabet godkendt.

4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2015
Ruth fremlagde budget for 2015 herunder, at bestyrelsen lægger op til en kontingentstigning på 200 kr. pr. år.

Budgettet vedtaget uden bemærkninger.
Kontingentstigningen for 2015 taget til efterretning.

5. Indkomne forslag
Ingen forslag modtaget. 

6. Valg til bestyrelse
På valg: Holger Østergaard (171) - genvalgt
Kristian Hansen (202) - genvalgt
Ruth Holm Kristensen (80) - genvalgt
Der var ikke yderligere kandidater.
Suppleanter: Eva Marcussen (60) - genvalgt til 1. suppleant
Iver Schmidt (175) - valgt til 2. suppleant
Der var ikke yderligere kandidater.

7. Valg af revisorer og suppleanter
På valg til revisor: Børge Nielsen (157) – genvalgt

8. Eventuelt.
Der er 6 huse i Hytteby, hvorunder der løber en drænledning. Holger sørger for, at de berørte husejere får besked.
Hus 149 - Irene:
Der er kun 49 tilmeldte til Hyttefest i år. De har i festudvalget talt om, hvad det er der er årsagen til den manglende tilmelding.
Holger opfordrede flere til at tilmelde sig. Gerne 20 eller flere.

Der var diskussion omkring en bro i den sydlige ende af området ind mod Blomstervænget. Der var flere for og imod. Flere havde en holdning til, at vi ikke kan tillade os at ønske en Kalmarbro og så ikke selv vil ligge område til en bro. Poul Erik Karlskov (250) sagde at punktet havde været taget op for 2-3 år siden og at han var imod. Oda Jakobsen (125) er imod, da hun mener det vil give større slid på området og især vores legepladser. Der blev forespurgt om bestyrelsen havde en pris på en bro. Det havde bestyrelsen ikke, men Holger sagde, at den kan laves forholdsvis billigt. Da punktet er under eventuelt, kan der ikke holdes afstemning om emnet. Der lægges op til at punktet tages op igen på generalforsamlingen i 2015. Der kan evt. inden da undersøges, hvad en bro/overgang vil komme til at koste.

Hus 175 - Iver Schmidt:
Hjertestarter (ref.: omtalt under formandens beretning). Kan vi ikke få lov at tage strøm fra pumpehus og placere hjertestarteren ved Jollehytten.
Holger: Nej. SE forlanger en ny installation med tilslutning og måler.
Hus 131 - Kim Jakobsen:
Mener godt vi kan betale for det.
Hus 131 - Kirsten:
Kan vi ikke lave en fælles afslutning på aktivitetsdagen? Sidste år begyndte folk bare at gå hjem inden alle var færdige.
Holger: Vi plejer at bruge frokosten som afslutning.

Hus 131 - Kim Jakobsen:
Hvad skal der ske med de to joller ved havnen, som har været til salg?
Kristian: Den dag vi har aktivitetsdag, bliver de sidste både solgt på auktion. Bliver de ikke solgt, vil de blive kørt væk.

Festudvalget:
Hus nr. 26A fortsætter i festudvalget og hus nr. 80 indtræder i stedet for hus nr. 149, som var på valg og ikke ønskede at fortsætte. Hvis der ikke der sker flere tilmeldinger til festen den 31. maj 2014 end de 49, så vil festudvalget overveje, om de ønsker at fortsætte.


Generalforsamlingen slut kl. 15.30